CIAB FEBRABAN · EVENTOS
40 mil descargas durante el evento
La app oficial con agenda en vivo, ponentes y mapa, entregada a las tiendas de aplicaciones en el plazo previsto.
Ver caso →Desarrollo de apps para eventos y conferencias
Megaleios desarrolla apps para eventos y conferencias que ayudan a los asistentes a orientarse y al equipo de producción a mantener la información actualizada. Desarrollamos software desde 2012 y hemos entregado más de 150 productos, con alcance, precio y plazo definidos durante el diagnóstico según la fecha de tu evento.
- Desde 2012
- 150+ productos entregados
- Programación y operación del evento
- 60 días de garantía
Para quién es
Cuando la app debe seguir el ritmo de la producción del evento
Mi programación cambia y los asistentes reciben información desactualizada
Las salas, los horarios y los ponentes pueden cambiar después de un anuncio. Tu equipo necesita una fuente acordada para la programación y un proceso de revisión antes de que las actualizaciones lleguen a la app.
Mi conferencia tiene varias temáticas y sedes
Los asistentes necesitan encontrar una sesión y saber dónde se realiza. La programación, los perfiles de ponentes y el mapa deben usar los mismos nombres de salas y temáticas que la señalización del lugar.
La fecha está fijada y no puedo dejar las decisiones de alcance para el último momento
La planificación parte del día de apertura y define hacia atrás los hitos de contenido, pruebas de aceptación y envío a las tiendas de apps. Las funciones esenciales tienen prioridad. El registro de entrada, networking y otras integraciones necesitan un responsable y criterios de aceptación antes de incorporarse al alcance.
Qué entregamos
Información para asistentes y herramientas de producción con alcance claro
La siguiente lista es un punto de partida para definir el alcance. El registro de entrada, patrocinadores e integraciones son opciones que se evalúan durante el diagnóstico, con responsables, dependencias y criterios de aceptación acordados antes de contratar.
| Entregable | Detalles |
|---|---|
| Programación y temáticas | Sesiones organizadas por día, hora y sede, con una fuente acordada para los cambios de programación. |
| Ponentes y contenido | Perfiles vinculados a las sesiones, con datos revisados antes de publicarlos. |
| Mapa del evento | Una guía visual de las sedes con los mismos nombres que utilizan la programación y el equipo presencial. |
| Panel de producción | Actualizaciones de contenido con permisos y responsabilidades de aprobación acordados. |
| Comunicación con asistentes | Mensajes de servicio y avisos de cambios incluidos en el alcance, con reglas de público y frecuencia. |
| Integraciones opcionales | Evaluación del registro de entrada, patrocinadores y plataforma de inscripciones, con datos y responsabilidades definidos antes del desarrollo. |
| Documentación y código fuente | Se transfieren después del pago total, con orientación sobre publicación y mantenimiento del contenido. |
| 60 días de garantía | Corrección de errores después del lanzamiento; las próximas ediciones y módulos se incluyen en la planificación de evolución continua. |
Cómo funciona
El calendario se planifica desde el día de apertura hacia atrás
-
Diagnóstico y priorización del alcance
Identificamos asistentes, salas, inscripciones y equipo de operaciones. El diagnóstico determina qué debe funcionar en el lanzamiento e identifica dependencias que pueden afectar el calendario.
Antes de comprometer una fecha de lanzamiento -
Diseño y contenido de muestra
Validamos la navegación con sesiones y mapas representativos. Acordamos quién entrega el contenido, para cuándo y cómo verifica producción los cambios después de la aprobación.
Antes de cerrar los flujos esenciales -
Desarrollo y ensayos
Entregamos software funcional cada dos semanas. Las pruebas de aceptación incluyen a asistentes y personal de producción, con escenarios de cambio de programación y un perfil de uso acordado.
Referencia: MVP de 4–6 semanas; proyectos complejos de 8–10 -
Envío a las tiendas de apps y operación
Planificamos con anticipación los envíos a las tiendas de apps y reservamos tiempo para la revisión. La aprobación de terceros no tiene una fecha garantizada. Los responsables de contenido, incidentes y comunicación deben identificarse antes del día de apertura.
Hito previo al evento + garantía de 60 días
Proyecto real
La app oficial de CIAB FEBRABAN
El caso público de CIAB FEBRABAN documenta una app oficial con programación en vivo, ponentes y mapa, enviada y publicada a tiempo, con 40 mil descargas durante el evento. Las descargas no equivalen a asistentes simultáneos, registros de entrada ni contactos comerciales. La tecnología, los plazos de desarrollo y los requisitos de capacidad de tu evento deben definirse según la operación prevista.
LIDE Orlando · COMUNIDAD
LIDE Orlando: una app de networking para la comunidad empresarial de LIDE en Florida
Una plataforma exclusiva donde los miembros se conectan, acceden a contenido y eventos y comparten experiencias: una comunidad de líderes empresariales en el teléfono.
Ver caso → Precios
Qué determina el costo de una app para eventos
Cerramos la propuesta después de revisar el calendario y la operación. La fecha del evento por sí sola no determina el precio. La cotización debe incluir flujos esenciales, integraciones y ensayos para esa edición.
- Tiempo disponible antes del lanzamiento. Los contenidos atrasados, las pruebas de aceptación comprimidas y las dependencias externas afectan la viabilidad. Antes de cotizar, definimos un alcance compatible con el calendario sin prometer la aprobación de las tiendas de apps.
- Perfil de uso durante el evento. Las descargas totales y el uso simultáneo son medidas distintas. La planificación contempla momentos críticos, como la apertura y los cambios de sesión, junto con criterios de prueba acordados.
- Integración de inscripciones y registro de entrada. Las listas de asistentes, la identificación y los registros de asistencia crean flujos propios. Los sistemas y permisos de acceso deben comprenderse antes de incluirse en la cotización.
- Cantidad de ediciones y gestión de contenido. Una app reutilizada en varios eventos necesita una organización del contenido y permisos distintos de una app para una sola edición. Definimos qué se reutilizará y quién gestionará la siguiente edición.
Después del diagnóstico, recibes un alcance, precio y plazo definidos. Cuéntanos sobre tu operación y sus restricciones para evaluar qué debe incluir la primera versión.
Hablar con un especialista Comparación
¿Sitio web del evento, plataforma estándar o app a medida?
| Criterios | Sitio web o plataforma estándar | Aplicación a medida |
|---|---|---|
| Necesidad principal | Información pública o un flujo ya cubierto por el producto contratado. | Una experiencia e integraciones específicas del evento. |
| Acceso de asistentes | Un sitio web evita la instalación. Revisa lo que ya ofrece tu plataforma. | La instalación debe aportar valor al recorrido del asistente y contar con un plan de difusión. |
| Operaciones | Tu equipo trabaja con las opciones disponibles del proveedor. | El contenido, los permisos y los flujos se definen en el contrato. |
| Calendario | Considera el tiempo de configuración y la entrega del contenido. | Incluye desarrollo, pruebas de aceptación y revisión de las tiendas de apps. |
Si una página adaptable con programación y ubicaciones resuelve la necesidad, empieza por ahí. Una app debe tener un papel claro en la experiencia, más allá de añadir un paso para consultar el horario de una sesión.
Elegir un socio
Preguntas antes de comprometerse con la fecha
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Cuál es la fecha límite para entregar la programación? | Producción y desarrollo necesitan la misma versión y un proceso de cambios acordado. |
| ¿Cómo distinguen las descargas del uso simultáneo? | La cantidad de instalaciones no demuestra la capacidad en horas pico. |
| ¿Cuánto tiempo se reserva para la revisión de las tiendas de apps? | La aprobación depende de terceros. El calendario debe contemplar esa dependencia. |
| ¿Quién cambia una sala durante la conferencia? | El equipo presencial necesita saber a quién contactar y cómo verificar la actualización publicada. |
| ¿Podemos usar la app en la próxima edición? | La reutilización, las cuentas y la organización del contenido deben definirse en el alcance. |
Errores comunes
Errores que desconectan la app del evento real
- Dejar el envío a las tiendas de apps para la semana del evento. Planifica el envío, los materiales para las tiendas y el tiempo para ajustes durante el diagnóstico.
- Confundir instalaciones con capacidad. Define un perfil de uso y criterios de ensayo. Las descargas no garantizan capacidad simultánea.
- Crear una programación sin un responsable del contenido. Acuerda quién aprueba horarios, salas y ponentes, y cómo llegan los cambios a los asistentes.
- Añadir networking antes de validar el recorrido del usuario. Los perfiles, la moderación y los datos amplían el alcance. Confirma la necesidad antes de incluirlos.
Desarrollado con Megaleios ofrece desarrollo móvil con Flutter y React Native. La tecnología y las integraciones se eligen durante el diagnóstico según los recorridos de los asistentes, las actualizaciones de contenido y los sistemas del organizador.
FAQ
Preguntas sobre apps para eventos
¿Cuánto cuesta una app para eventos?
El diagnóstico establece el precio fijo según la fecha de lanzamiento, el contenido, el perfil de uso, las integraciones y la cantidad de ediciones. Comparte tu calendario y plataforma de inscripciones para evaluar un alcance comparable.
¿Cuánto tarda el desarrollo?
Nuestra referencia de desarrollo móvil es de 4–6 semanas para un MVP y de 8–10 para proyectos complejos. El calendario completo incluye diagnóstico, diseño, pruebas de aceptación y envío a las tiendas de apps, y debe contrastarse con la fecha del evento.
¿Garantizan la aprobación en las tiendas de apps antes de mi evento?
La revisión de las tiendas de apps depende de terceros. El diagnóstico planifica la anticipación, los materiales y el margen para ajustes. Nos comprometemos con el alcance y el calendario de trabajo acordados.
¿Puedo cambiar la programación después del lanzamiento de la app?
La gestión de la programación puede incluirse en el panel contratado. Definimos qué puede actualizar producción, quién lo aprueba y cómo comunicar un cambio de sala u horario.
¿La app incluye registro de entrada?
Es una opción que se evalúa junto con la acreditación y el sistema de inscripciones. Incluirla requiere definir la identificación de asistentes, los registros de entrada y las responsabilidades de cada sistema.
¿40 mil descargas significan 40.000 usuarios simultáneos?
No. El caso de CIAB FEBRABAN informa descargas durante el evento. Tu proyecto necesita su propio perfil de uso simultáneo y criterios de pruebas de capacidad.
¿Podemos reutilizar la app en nuestra próxima edición?
La reutilización puede planificarse mediante contenido y permisos específicos por edición. El diagnóstico y el plan de evolución continua deben especificar qué se mantiene y qué cambia.
¿Seré dueño del código?
Sí. El código fuente y la documentación se transfieren después del pago total del proyecto. Las cuentas de las tiendas de apps y las responsabilidades de mantenimiento se acuerdan al contratar.
¿Qué pasa después del lanzamiento?
Una garantía de 60 días cubre las correcciones de errores. El soporte durante el evento y el trabajo para futuras ediciones deben figurar explícitamente en el alcance. La evolución continua puede seguir mediante un plan mensual.
¿Trabajan con empresas en Brasil?
Sí. Megaleios es una empresa estadounidense con sede en Orlando que atiende a empresas de Brasil y Estados Unidos en inglés y portugués. Revisamos el calendario del evento y las dependencias locales durante el diagnóstico.
Conoce nuestro servicio de desarrollo de aplicaciones móviles para evaluar el proyecto completo.
Cuéntanos la fecha y qué necesita tu evento
Respuesta en un día hábil de quien diseñará tu solución.
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